Идея сделана: Человечный project-менеджер «Мегаплан»

Читатели часто присылают мне свои проекты с просьбой написать о них. И хотя среди них встречаются действительно дельные (к примеру, profitbid.ru — возврат комисии при покупке на Ebay), не каждым таким проектом я могу воспользоваться. Этим смог.

Идея: Создать онлайновый менеджер проектов, который позволит работать в системе как с проектами, так и управлять работой с клиентами.

Что мы имеем?

Онлайновый сервис(SaaS), который позволяет работать как с проектами, так и управлять взаимоотношениями с клиентами.

Software as a service (SaaS) («Программное обеспечение как услуга»), или Software on Demand (SoD) («Программное обеспечение по требованию») — модель продажи программного обеспечения, при которой поставщик разрабатывает веб-приложение и самостоятельно управляет им, предоставляя заказчикам доступ к программному обеспечению через Интернет. В рамках модели SaaS заказчики платят не за владение программным обеспечением как таковым, а за его аренду (то есть, его использование через веб-интерфейс)

Если у вас бизнес завязан на большое число разных контактов, то их невозможно упомнить все (к примеру, у меня в SMOpro за месяц бывает по 300 новых контактов. А некоторых клиентов я вспоминаю, только просматривая старые отчеты о работе!). Кстати, я советую записывать не только клиентов, а вообще всех значимых для бизнеса знакомых, устанавливая для них статус «просто знакомый». Если бы я начал записывать всех в 2006 году, то сейчас имел бы базу из 400-500 потенциальных клиентов и базу из 2000-5000 полезных знакомых. А сейчас приходилось запоминать. Вот, что получается(клиенты ненастоящие):

Кстати, возможности записать всех своих знакомых я ждал два года, впервые идею подобной удобной программы я выразил в 2007 году, читайте заметку «Место записи знакомств».

Я попробовал создать проект для рекламной кампании ОАО «Мясопромхим» (не спрашивайте кто это), вот что получилось:

Есть задачи и проекты (проект — набор задач) , при создании проекта или задачи можно назначить менеджера проекта и команду исполнителей.

В проекте я сделал пять задач, каждую с разным сроком старта-окончания, что полезно — сотрудникам приходит на емайл уведомление о том, что им выдали новую задачу.

Задачи в проекте упорядочены по времени deadline, хотя мне было бы полезно их сортировать по дате начала работ.

К каждому проекту или задаче есть возможности комментариев, прикрепления файлов, фишки по отслеживанию статуса работы, затраченного времени, установления бонусов и тд и тп.

Сотрудник завершает работу, его руководителю приходит уведомление об этом, как раз пора его проверить! Можно принять работу или заставить сотрудника её доделать ;)

Что особенно приятно — все задачи сохраняются в системе. К примеру, можно проверить что мы делали месяц назад для клиента дяди Васи по проекту продвижения его бизнес-инкубатора в социальной сети Вконтакте. И кто виноват в дядином Васином позоре ;)

Итого: Удобно записывать задачи, делать проекты и учитывать клентов (система не просто для менеджера по продажам, но сразу для всей компании!)

К сожалению у этого проекта есть один недостаток, его цена! SaaS-версия проджект менеджера стоит 242 рубля в месяц за человека. А в коробочной версии (установка на свой сервер навсегда) 49800 рублей за 10 лицензий минимум(от 4980 рублей за человека). В обоих случаях, чем больше лицензий берется, тем дешевле стоимость каждой.

P.S. И напоследок! Будьте  внимательны, в описании системы очень  пересекаются Task-менеджер и Project-менеджер. Поэтому я сначала зарегистрировался в Task-е, добавил свою компанию, сотрудников и только потом узнал, что существует еще Project-менеджер, у которого отличные функции (создание проектов и работа с клиентами, а в таске — создание задач для сотрудников). Пришлось регистрироваться повторно.

Комментарий от Мегаплана: Нет необходимости регестрироваться второй раз, если зарегестрировались в таск-менеджере, вместо проект-менеджера. Достаточно написать письмо в службу поддержки (info@megaplan.ru), и вам подключат все необходимые модули.

 

About the Author

Илья Рабченок